Bei der Planung eurer Hochzeit gibt es viele wichtige Details die berücksichtig werden möchten.
Eine der wichtigsten Entscheidungen, die dabei getroffen werden müssen, betrifft die Wahl der richtigen Location. Die Location bildet nicht nur den Rahmen für euren schönsten Tag, sondern beeinflusst auch maßgeblich das Ambiente der Feier.
In diesem Artikel erfahrt ihr Insider Tipps über die Preisfallen, Ausschlusskriterien und Must Have´s der Hochzeitslocations.
Viel Spaß!
Vorerst erfahrt ihr auf welche Punkte ihr besonders Acht geben solltet bei der Wahl eurer Tarumlocation!
1. Kosten im Blick behalten
1. Kosten im Blick behalten
Die finanzielle Planung spielt bei jeder Hochzeit eine zentrale Rolle. Die Kosten für die Location können je nach Standort, Ausstattung und Service erheblich variieren. Es ist wichtig, dass ihr euch ein realistisches Budget festlegt und dann nach einer Location zu suchen, die sowohl euren finanziellen Rahmen als auch eure gewünschten Anforderungen erfüllt. Manche Locations bieten auch Pakete an, die verschiedene Leistungen wie Catering und Dekoration bereits einschließen.
2. Platz für alle
2. Platz für alle
Die Gästeliste ist oft länger als erwartet, und es ist entscheidend bei der Wahl eurer Location, dass diese ausreichend Platz für alle bietet. Zu kleine Räumlichkeiten können die Atmosphäre negativ beeinflussen da oftmals nicht ausreichend Platz zum tanzen vorhanden ist und den Komfort eurer Gäste beeinträchtigen. Die ideale Location sollte groß genug sein, um eure gewünschte Gästeanzahl bequem unterzubringen.
Fragt also am Besten schon bei der telefonischen Terminvereinbarung die optimale Personenanzahl ab.
3. Catering-Optionen
3. Catering-Optionen
Die Frage, ob ein externer Caterer eingebunden werden kann oder ob die Location eigene gastronomische Dienstleistungen anbietet, spielt eine große Rolle. Einige Paare haben spezielle Vorstellungen von der Hochzeitsmahlzeit und möchten einen eigenen Caterer mitbringen. In solchen Fällen ist es wichtig, im Voraus die Regeln der Location zu klären.
4. Getränke Auswahl
4. Getränkeauswahl
Die Getränkeauswahl ist ein weiterer entscheidender Faktor. Einige Locations bieten Komplettpakete an, die auch Getränke einschließen, während andere nur die Räumlichkeiten zur Verfügung stellen.
Ein weiterer Punkt ist, dass einige Locations ein so genanntes Tellergeld & Korkgeld für eigen mitgebrachte Speisen und Getränke erheben. Auch die extern bestellte Hochzeitstorte kostet in einigen Fällen einen Aufpreis.
Diese Gebühren werden erhoben für die Nutzung ihrer Küchen oder für den zusätzlichen Aufwand, mitgebrachte Speisen und Torten zu servieren.
5. Unterhaltungsmöglichkeiten
5. Unterhaltungsmöglichkeiten
Die Unterhaltung eurer Gäste ist ein Schlüsselfaktor für die Stimmung eurer Hochzeitsfeier. Die Location sollte Raum für Musik, Tanz und andere Unterhaltungsangebote bieten. Überprüft im Vorfeld, ob es Einschränkungen gibt und ob technische Anlagen vorhanden sind.
Zusätzlich solltet ihr nach einer Sperrstunde fragen, bei der häufig ab einer bestimmten Uhrzeit die Musik auf Zimmerlautstärke gestellt werden muss oder im schlimmste Falle die gesamte Hochzeitsgesellschaft die Location verlassen muss.
Nun bekommt ihr ein paar Tipps für die Planung eines Location Scoutings. Dabei schaut ihr euch einige Locations an und notiert euch die wichtigsten Punkte.
Am Ende könnt ihr eine Auswahl treffen, welche von den besichtigten Locations eure Wünsche vollkommen erfüllt.
Beim Location Scouting erstellt ihr euch eine Liste, in der ihr die Adressen und Verfügbarkeiten festhaltet und die oben genannten Kriterien miteinander vergleicht. Diese Liste gibt euch am Ende der Tour einen Überblick darüber, welche die Meisten von euch relevanten Bedingungen erfüllt.
Achtet auf folgende Punkte bei der Auswahl der Locations für eure Tour:
- Die besten Locations sind oft frühzeitig gebucht. Startet die Suche daher so früh wie möglich.
- Referenzen einholen: Erfahrungen anderer Paare können wertvolle Einblicke in die Qualität der Location bieten.
- Flexibilität zeigen: Seid bereit, Kompromisse einzugehen, wenn die perfekte Location möglicherweise nicht euer gewünschtes Datum anbietet.
- Verträge sorgfältig prüfen: Lasst euch Zeit, um Verträge genau zu prüfen und achtet darauf, dass alle Vereinbarungen schriftlich festgehalten sind.
Wo finden wir gute Locations?
Wo finden wir gute Locations?
- Hochzeitsmessen: Besucht Hochzeitsmessen, um eine Vielzahl von Locations persönlich kennenzulernen.
- Online-Recherche: Plattformen wie Hochzeitsportale und Bewertungsseiten können hilfreiche Informationen und Bewertungen bieten. Einige Apps beinhalten eine Auflistung der schönsten Hochzeitslocations.
- Empfehlungen: Fragt Freunde, Familie oder Hochzeitsplaner nach Empfehlungen für gute Locations.
Zusätzlich findet ihr in meinem Blog Artikel über die Besten 5 Hochzeitslocations in NRW eine kleine Auswahl von mir empfohlenen Locations für eure Feier.
Schaut auch gerne immer wieder mal auf meiner Webseite vorbei oder bei Instagram. Da findet ihr immer Insider Tipps von mir als Planerin 🙂
